绕过限制迁移企业版 Outlook 邮件

Disclaimer: 本文仅提供步骤。在这么做之前，请充分考虑法律后果。如果你的企业邮箱来自工作/包含商业信息，或者签订了保密条款或协议，私自导出的行为几乎一定构成侵权，触犯法律。

快毕业了，想着把学校邮箱里的邮件导出一份，主要是留个纪念和方便日后引用。学校的官方政策不鼓励全量导出邮件，仅仅建议转发重要的通信，故此我认为导出一份作为个人使用也无可厚非。学校用的是 Microsoft 365 的商业版本（即从 outlook.office.com 登录的企业版 Outlook）；但是如下图所示，导入/导出功能被禁用了。

通过一个在 Reddit 上的 workaround，我找到了将所有文件导出成 .pst 的格式方法，这样可以把整个邮箱的邮件（包含对话记录和附件等）归档，方便日后导入其他的服务或客户端。

导出 .pst 文件

首先，你需要安装 Outlook (classic) 客户端（就是 Microsoft Office 全家桶里的 Outlook 选项），并在上面登录你的组织/企业邮箱账号。
以下操作在 Windows 平台上完成，不确定 macOS 的软件版本是否有相关的功能性。软件界面为英文，中文翻译仅供参考。
点击左上角的 Files（文件），在 Info（信息）界面确保你的企业邮箱被选中，然后点击下方的 Account Setting（账户设置）下拉菜单，选择 Account Name and Sync Settings（账户名和同步设置）
在弹出的窗口内将邮件下载范围拉到最大（全部）。
这时候 Outlook 会自动从服务器下载邮件；你也可以手动点击左上角的 “同步” 按钮，或者重启客户端，来达到强制同步的效果。
取决于邮箱大小、网络质量和下载速度，同步时间会有浮动。在确保所有邮件都被下载到本地后（可以在邮件列表下拉，看看是否能看到刚加入时的第一封邮件），推进到下一步。
在首页点击 New Items（新建项目）下拉菜单，再选择 More Items（更多项目）- Outlook Data File（Outlook 数据文件），在电脑上选择一个你想要的位置，给文件命名，保存。
在首页搜索框搜索 Rules（规则），然后在搜索结果里的 Action（动作）分类下，选择 Rules（规则）- Manage Rules and Alerts（管理规则和提示）。
在弹出的窗口里选择 New Rules（新建规则），然后选择下方的 Apply rule on messages I receive（应用于我接受的所有消息），点击下一步。第二页会要求设置条件，不要设置，直接继续下一步。会弹出窗口提醒所有的消息都会被引用规则，忽略，选择 “是”。
在第三页，会提示选择需要应用的 Action（动作），选择第五项 move a copy to the specified folder（将一个副本移动到指定的文件夹）。在下方的对话框内，点击 Specified （指定的）字样，选择你先前创建的 Outlook 数据文件，确认。
注意这里不要选择第一项（移动到指定的文件夹），不然会把你目前在用的邮箱清空。
下一个页面将会提示设置例外，直接忽略。在最后一个页面，勾选 *Run this rule now on messages already in {收件箱的名字}*（在收件箱内的消息上运行这条规则），点击最下方的完成。此时邮件会被一条一条复制到新建的数据文件。
如果想备份已发送的邮件，可以回到第 7 步，把规则应用的对象改成 Apply rule on messages I sent（应用于我发送的所有消息），然后重复 8 - 9 步。
操作完成之后，你可以用你想要的方式存储和迁移数据文件，可以在其他的客户端上用 Outlook 打开，实现预览和归档。

导入其他邮箱

不同邮箱服务商对 .pst 格式的归档文件支持程度不一；这个时候，我们可以依旧利用 Outlook (classic) 来把归档文件迁移到任何邮箱服务商上。参考以下步骤。

在 Outlook (classic) 内登录你想要迁移到的邮箱（通过鉴权或者 SMTP）。
在目标邮箱上右键，选择 New Folder（新建文件夹）。给文件夹命名。
这里要注意，除非你想在收件箱内直接预览别的邮箱内的邮件，否则应该注意邮箱内文件夹的名称，比如不要同时是 Inbox 或者 收件箱。
把 Outlook 数据文件内的文件夹拖到目标邮箱里对应的文件夹内。
点击同步按钮。这个时候 Outlook 就会把旧邮箱的邮件上传到目标邮箱。取决于邮箱服务商和你的网络质量以及旧邮箱大小，有时候这个过程可能需要几小时。
现在你可以在新的邮箱上跨客户端地预览你的旧邮件了。